Ассистент руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами
  • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация питания на проводимых совещания, встречах
  • Техническая подготовка конференц-залов и переговорных комнат для проведения встреч и совещаний
  • Подготовка презентаций и еженедельных отчетов
  • Доведение до исполнителей заданий и принятых в отношении их решений
  • Контроль исполнения заданий и решений
  • Организация и ведение делопроизводства и архивного дела в бумажном и электронном виде
  • Сбор информации из различных источников и подготовка отчетов по запросу руководителя
  • Участив переговорах с партнерами, составление протоколов, устные и письменные переводы
  • Работа в тесном контакте с другими членами команды
  • Работа с конфиденциальной информацией (контракты, письма, отчеты)
Требования:
  • Высшее
  • Владение английским языком будет являться преимуществом ( просьба резюме присылать на англ.языке)
  • Опыт работы с большим объемом поставленных задач и поручений в режиме многозадачности
  • Опыт работы ассистентом руководителя от 2-ух лет
  • Отличное знание офисных программ Microsoft Office
  • Грамотная письменная и устная речь
Условия:
  • Мы предлагаем работу в стабильном динамично развивающемся авиапредприятии в команде целеустремленных единомышленников, чья работа направлена на достижение конкретных результатов
  • Оформление на работу в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
  • График работы 9.00-18.00, 5/2
  • Офис находится в г.Химки, ул. Ленинградская деловой центр "Mebe One Khimki Plaza" в 10 мин езды от м.Речной вокзал, м.Планерная.
  • Корпоративный транспорт от ст.Лобня , м.Речной вокзал и м.Планерная.
  • Оплата мобильной связи
  • Скидки на перелеты и путешествия ( от партнеров)

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоДокументооборотОрганизация встречПисьменный переводПланирование рабочего дня руководителяПодготовка презентацийУстный переводПротоколированиеисполнение поручений руководителяКонтроль исполнения решенийДеловая перепискаОрганизация мероприятийДеловое общениеАнглийский язык

Вакансия опубликована 6 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику